พื้นที่ Gmail จะเป็นพื้นที่เก็บอีเมล + ไฟล์ใน Google One
ปัจจุบัน Google ไม่เรียกพื้นที่เก็บข้อมูล Drive ว่า Google Drive แล้ว จะเรียกว่า Google One แทน พื้นที่ทั้งหมดรวมกัน คือ 15GB ดังนั้นไม่ว่าเราจะใช้พื้นที่อีเมลเยอะมาก หรือมีการอัพโหลดไฟล์ไว้ใน Google One จะต้องไม่เกิน 15GB ไม่อย่างนั้นอีเมลใหม่จะไม่เข้า inbox เพราะพื้นที่เต็มนั่นเอง
ในบทความนี้จะแนะนำวิธีการจัดการเบื้องต้น สำหรับพื้นที่อีเมลหรือไดร์เต็ม โดยไฟล์ที่เราจะต้องลบทิ้งนั้นมีอยู่ 2 ที่ด้วยกัน คืออีเมล และ ไดร์ เพื่อคืนพื้นที่อีเมลของเรา
หมายเหตุ : การเรียกชื่อไดร์
- Google One – คือชื่อใหม่ของผู้ใช้ Gmail ฟรี บุคคลทั่วไปที่สมัครอีเมลฟรีเราจะเรียกพื้นที่เก็บไฟล์ว่า Google One
- Google Drive หรือ GDrive เป็นชื่อที่ใช้เรียกพื้นที่เก็บไฟล์ของ Google Workspace
- Google Drive ใช้เรียกบริการที่เสียเงิน ส่วน Google One ใช้เรียกไดร์เก็บข้อมูลของคนที่ใช้บริการฟรีอีเมล
- Google Workspace (เดิมคือ G Suite) ประกอบด้วยบริการ Gmail, ปฏิทิน, Meet, Chat, ไดรฟ์, เอกสาร, ชีต, สไลด์, ฟอร์ม, Sites และอีกมากมาย
พื้นที่เก็บอีเมล Gmail เต็ม!
หากพื้นที่เก็บอีเมลของ Gmail เต็ม ให้เราลบอีเมลที่มีไฟล์แนบที่ใหญ่ๆ ที่สุดก่อนนะครับ โดยปกติแล้วการส่งเมลเราจะแนบไฟล์ได้ใหญ่ที่สุดคือ 25MB ดังนั้นให้เราไปหาอีเมลที่มีการแนบไฟล์มาให้เรา ถ้าลบเมลที่มีไฟล์แนบจะลดขนาดพื้นที่ลงได้เร็วขึ้น เพราะอีเมลที่มีการเขียนข้อความยาวๆ ใช้พื้นที่เก็บไฟล์น้อยมากกว่าเมลที่มีการแนบไฟล์นะครับ
โดยการหาเมลที่มีไฟล์แนบ 25MB นั้นมีวิธีการค้นหาครับ โดยใช้คำสั่งค้นหา ” + ” เพื่อให้ Gmail แสดงเมลที่มีไฟล์แนบตามเงื่อนไข
- เปิด Gmail แล้วพิมพ์ larger:25M ลงในช่องค้นหา (Search mail) จากนั้นกด Enter
- เปิด Gmail แล้วพิมพ์ larger:24M ลงในช่องค้นหา (Search mail) จากนั้นกด Enter
- เปิด Gmail แล้วพิมพ์ larger:23M ลงในช่องค้นหา (Search mail) จากนั้นกด Enter
- เปิด Gmail แล้วพิมพ์ larger:22M ลงในช่องค้นหา (Search mail) จากนั้นกด Enter
- เปิด Gmail แล้วพิมพ์ larger:20M ลงในช่องค้นหา (Search mail) จากนั้นกด Enter
- ทำแบบนี้ไปเรื่อยๆ เพื่อหาไฟล์แต่ละขนาดมาลบทิ้ง
- หลังจากนั้นต้องไปลบไฟล์ในถังขยะของไดร์ด้วยนะครับ
วิธีลบไฟล์ใน Google One
เราสามารถลบไฟล์ใน Google One ได้ผ่านทั้งมือถือและเว็บ เข้าไปที่ไดรฟ์ หรือถ้าเข้าผ่านเว็บก็ลิ้งนี้
- Link สำหรับจัดการไฟล์ https://one.google.com/storage/management
- Link สำหรับลบไฟล์ขนาดใหญ่ https://one.google.com/storage/management/drive/large
- Link ลบไฟล์ที่ใหญ่ใน Drive https://drive.google.com/drive/u/0/quota
ถ้าบัญชี Gmail + Google One เต็มจะเกิดอะไรขึ้น
ถ้าพื้นที่เก็บข้อมูลของบัญชี Google เต็ม (Google One + Gmail ) ซึ่งพื้นที่นี้ใช้ร่วมกันระหว่าง:
1. Gmail
– ไฟล์แนบในอีเมล
– ไฟล์ในถังขยะ
– สแปมบางส่วน
2. Google One
– Google Drive
– Google Photos จะเกิดอะไรขึ้น
1. รับอีเมลใหม่ไม่ได้ คนที่ส่งอีเมลมาหาคุณอาจได้รับข้อความตีกลับ เช่น กล่องจดหมายเต็ม หรือส่งไม่สำเร็จ
2. ส่งอีเมลไม่ได้หรือมีปัญหา โดยเฉพาะอีเมลที่มีไฟล์แนบ อาจส่งไม่ออก หรือขึ้นแจ้งเตือนว่าพื้นที่ไม่พอ
3. Google Drive ใช้งานได้จำกัด อาจไม่สามารถอัปโหลดไฟล์ใหม่ สร้างไฟล์ใหม่ หรือซิงก์ไฟล์ได้
4. Google Photos สำรองรูปไม่ได้ รูปและวิดีโอใหม่จะไม่ถูกสำรองขึ้น Google Photos
5. ถ้าเต็มนานมาก อาจมีความเสี่ยงต่อข้อมูล ถ้าบัญชีเกินโควตาเป็นเวลานานมาก Google อาจจำกัดการใช้งาน และในบางกรณีอาจลบข้อมูลตามนโยบายของ Google หลังแจ้งเตือนล่วงหน้า
ยอมจ่าย! แต่ขอจ่ายน้อยๆ Google One Lite (30 GB) ฿30/เดือน
เมื่อพื้นที่เต็มแล้วแก้ปัญหาด้วยการซื้อพื้นที่เพิ่มจาก Google One พื้นที่เพิ่มขึ้นมา 2TB แล้วได้ Google AI มาใช้ด้วย แต่ข้อเสียคือต้องจ่ายรายเดือนตลอดเวลา เพื่อแลกกับพื้นที่ที่เพิ่มเข้ามา หากต้องการแก้ไขก็ต้องลบข้อมูลให้เหลือแค่ 15GB ฟรีอยู่ตลอดเวลา หรือหากจำเป็นจริงๆ ก็ซื้อแค่พื้นที่ 30GB ก็พอในราคาเบาๆ ต่ำสุดที่ Google One Lite (30 GB) ขายอยู่ ฿30/เดือน
